Datenschutzerklärung

iba solutions GmbH, Lise-Meitner-Str. 14, 63457 Hanau, Deutschland. E-Mail: info@iba-service.de

Der Dokumanager ist eine geschlossene Anwendung zur Dokumentation von Küchen-Objektmontagen: Montagestatus, Mängel, Zustandsfeststellungen und VOB-orientierte Abnahmen. Zugang haben ausschließlich eingeladene Mitarbeiter sowie externe Beteiligte über zeitlich begrenzte Zugangs-Links.

Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse und optionale Kontaktdaten eingeladener Mitarbeiter.

Dokumentationsdaten: Fotos von Räumen und Küchen, Mängelbeschreibungen, Statusverläufe, Protokolle sowie handschriftliche Unterschriften auf Abnahmedokumenten (mit Name und Zeitstempel).

Protokolldaten: Zu jeder schreibenden Aktion wird nachvollziehbar gespeichert, wer sie wann ausgeführt hat (Aktivitätsprotokoll). Dies dient der Beweissicherung und Dokumentationspflicht bei Bauleistungen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Verträgen und vertragsähnlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage berechtigter Interessen an einer ordnungsgemäßen, beweissicheren Baudokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Anwendung wird bei Vercel Inc. (Serverstandort EU) betrieben; Datenbank und Dateispeicher liegen bei Supabase (AWS-Region eu-west-1, Irland). Die Verarbeitung personenbezogener Daten findet innerhalb der Europäischen Union statt. Mit den Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet (Anmelde-Sitzung, Zugangs-Links für externe Beteiligte). Es findet kein Tracking statt, es werden keine Analyse- oder Werbe-Cookies gesetzt.

Dokumentationsdaten werden so lange gespeichert, wie es für die Projektdokumentation und gesetzliche bzw. vertragliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach VOB) erforderlich ist. Finalisierte Abnahmeprotokolle sind aus Gründen der Beweiskraft unveränderlich. Kontodaten werden nach Ende der Zusammenarbeit gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.